Während der Weihnachts- und Neujahrsferien möchten viele Menschen diesen wunderschönen Festtagen ihren Freunden, Kollegen oder Kunden gratulieren. Dies ist eine ausgezeichnete Tradition, besonders in der angelsächsischen Kultur und in Ländern, wo die weihnachtliche Atmosphäre den ganzen Raum buchstäblich erfüllt!
Während der Ferien nutzen manche Menschen die Gelegenheit, zu reisen oder anderswohin zu fahren. Für sie wäre es sehr sinnvoll, besonders wenn sie regelmäßige Kunden haben, eine elektronische Grußkarte oder E-Mail zu versenden, um ihre Kollegen und Kunden zu benachrichtigen, dass sie für einen bestimmten Zeitraum nicht erreichbar sind. Gleichzeitig können sie ihnen die besten Wünsche für die letzten Tage des Jahres aussprechen.
Wissen Sie, was eine solche Glückwunsch-E-Mail enthalten sollte und welcher Teil davon obligatorisch ist? In diesem Sinne werden wir Ihnen einige Ideen vorstellen, die Ihnen sicherlich nützlich sein werden.
E-Mail an Kollegen oder Freunde
Die Beziehungen, die Sie am Arbeitsplatz oder in der Institution aufbauen, in der Sie arbeiten, sind definitiv wichtig und vertraut. Daher ist es eine gute Idee, eine herzliche und aussagekräftige E-Mail an Ihre Kollegen, Mitarbeiter oder Freunde zu versenden.
Beginnen Sie mit einer freundlichen Begrüßung, zum Beispiel:
My dear friend, Jimmy (*Übersetzung: Lieber Freund, Jimmy),
Oder:
Hello Lily (Hallo Lily),
Fahren Sie mit der Hauptbotschaft fort, die zum Beispiel lauten kann:
As you may know, I will take some days off during the holidays. I will be back on 2 January (*Übersetzung: Wie du vielleicht weißt, werde ich während der Ferien ein paar Tage frei nehmen. Ich bin am 2. Januar wieder zurück).
Oder:
I just want to inform you that I will be out of the office only on 26 December and 2 January. On the other days, I will be working as usual (*Übersetzung: Ich möchte dich nur informieren, dass ich nur am 26. Dezember und am 2. Januar nicht im Büro bin. An den anderen Tagen arbeite ich wie gewohnt).
Anschließend wünschen Sie frohe Feiertage, indem Sie zum Beispiel sagen:
I wish you and your family the very best this holiday season (*Übersetzung: Ich wünsche dir und deiner Familie alles Beste in dieser Ferienzeit)!
Oder:
I hope you have a wonderful time this Christmas (*Übersetzung: Ich hoffe, du hast eine wunderbare Zeit zu Weihnachten)!
Oder:
I wish you a Happy Christmas and a bright New Year (*Übersetzung: Ich wünsche dir frohe Weihnachten und ein glückliches neues Jahr)!
Verwenden Sie einen Segen zum Abschluss:
Best regards (Mit freundlichen Grüßen),
Yours truly (Aufrichtig Ihrig).
E-Mail an Kunden
Wenn Sie planen, eine E-Mail oder elektronische Grußkarte an Ihre Kunden oder Mitarbeiter zu versenden, müssen Sie im Grunde dieselbe Struktur befolgen, die wir oben dargestellt haben. Aber mit einigen Änderungen, da die Beziehungen in diesem Fall im Allgemeinen formeller sind. Verwenden Sie daher formelle Grüße und Ansprachen, zum Beispiel:
Dear Mrs Logan (Sehr geehrte Frau Logan),
Dear Mr Colman (Sehr geehrter Herr Colman),
Im Hauptteil der E-Mail könnten Sie bei Ihren Beziehungen zu Ihren Kunden nutzen, um diese darüber zu informieren, dass Ihr Unternehmen sie auch während der Feiertage bedienen kann. Abschließend wünschen Sie ihnen frohe Feiertage. Sehen Sie sich diesen beispielhaften Inhalt an:
I want to thank you for your collaboration and support in our business relationship. It has been a very successful and productive year (*Übersetzung: Ich möchte dir für deine fruchtbare Zusammenarbeit und Unterstützung in unserer beruflichen Beziehung danken. Es war ein sehr erfolgreiches und produktives Jahr)!...
Oder:
In case you need anything in the coming days, I will be out of the office from 24 December until 2 January. But you can contact Ms Petroff who would be happy to help you.
I am taking advantage of this opportunity to wish you and your entire team Merry Christmas and a Happy New Year (*Übersetzung: Falls Sie in den kommenden Tagen etwas benötigen, bin ich vom 24. Dezember bis zum 2. Januar nicht im Büro. Aber Sie können sich an Frau Petroff wenden, die Ihnen gerne helfen wird.
Ich nutze diese Gelegenheit, um dir und deinem ganzen Team frohe Weihnachten und ein glückliches neues Jahr zu wünschen)!...
Beenden Sie die E-Mail mit dem üblichen Abschied bei dieser Art von Korrespondenz:
Sincerely,
Best regards,
Thank you.
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